Памятка кадетам Училища и их родителям по использованию, хранению и обращению с ВПД

Воинские перевозочные документы (ВПД) – документы строгой отчетности.

По возвращению в Училище в трехдневных срок обязаны представить отчет об их использовании по установленной форме.

1. Обязанности родителей

1.1.Согласовать с администрацией училища пункты назначения, в которые будут оформлены ВПД для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Под местом проведения отпуска понимается: место проживания (пребывания) или место службы родителей.

В отдельных случаях, по письменному заявлению родителей и решению начальника Училища, ВПД может быть оформлен на проезд к иному пункту назначения места проведения отпуска и обратно, например, по месту проживания бабушки (дедушки), или месту отдыха (лечения).

ВПД оформляются:

От: Училища (г. Тюмень) – до одного из мест проведения отпуска.

Обратно: от одного из мест проведения отпуска – до г. Тюмень (Училище).

1.2. Приобрести по ВПД пассажирские билеты в билетных кассах транспортных организаций.

1.3.Хранить неиспользованные ВПД и сдать их в училище (через своего сына – кадета Училища) по возвращении из отпуска.

2. Категории проезда по ВПД

• железнодорожным транспортом – в плацкартных вагонах любой категории поезда;
• воздушным транспортом – самолетом в салонах экономического (низшего) класса;
• автомобильным транспортом – в автобусах, а при их отсутствии – в мягких автобусах.

3. Использование ВПД

3.1. Оформление воинских проездных документов, проезд, расчеты по неиспользованным ВПД производится в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации от 24 апреля 2017г. №248 и правилами перевозок пассажиров, действующими на соответствующих видах транспорта.

3.2.Документы, представляемые по возвращении из отпуска:

• отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска (при проведении отпуска за пределами территории Российской Федерации, отметки в пунктах проведения отпуска не производятся);
• справка о пребывании в санатории, доме отдыха (в случае, если ВПД оформлялось для проезда к месту отдыха (лечения) в санатории или доме отдыха);
• пассажирские билеты, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом сдается посадочный талон);
• квитанции о доплатах, документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с пользованием постельными принадлежностями, проездом в вагонах повышенной комфортности, оплатой установленных на транспорте дополнительных сборов.

4. Компенсация затрат по проезду к месту проведения отпуска и обратно

Компенсация фактических (подтвержденных документально) затрат по проезду к месту проведения отпуска и обратно предусматривается в следующих случаях:

• ВПД не использовались, а пассажирские билеты приобретались за счет личных денежных средств;
• произведены доплаты и расходы согласно п. 3.2, абзац 4 Памятки.

Компенсация производится после поступления денежных средств, выделенных на эти цели из бюджета Министерства обороны РФ по заявлению (установленной формы) кадета Училища на имя начальника Училища.

К заявлению прилагаются:

• отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска;
• не использованные ВПД (в том случае прилагается письменное заявление родителей на имя начальника училища с просьбой о компенсации затрат по проезду, с пояснением причин не использования ВПД);
• пассажирские билеты, приобретенные за счет личных денежных средств в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом сдается посадочный талон);
• документы о доплатах, документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с пользованием постельными принадлежностями, проездом в вагонах повышенной комфортности, оплатой установленных на транспорте дополнительных сборов.

5. Особенности компенсационных выплат

5.1.В случае оформления электронного пассажирского билета представляется:

• ж/д транспорт – посадочный (на бланке проездного документа) и контрольный купоны электронного билета, фискальный чек, или иной платежный документ, подтверждающий факт оплаты;
• авиатранспорт – маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете), оригинал посадочного талона, фискальный чек, или иной платежный документ, подтверждающий факт оплаты.

5.2.В случае приобретения билетов на проезд по категории, отличающейся от разрешенной к оплате (см. п. 2 Памятки), представляется справка установленного образца транспортной организации, осуществляющей продажу проездных документов на дату следования о стоимости проезда в плацкартном вагоне ж/д транспорта, в салоне экономического класса самолета;

5.3.Подлежат компенсации следующие дополнительные сборы и расходы по проезду:

• сбор за оформление пассажирского билета (обычно квитанция разных сборов К-95);
• расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно, если пункт до которого были выписаны ВПД являлся пунктом пересадки, а не проведения отпуска (представляются пассажирские билеты на проезд не выше разрешенной категории проезда – как правило, ж/д и авто);
• расходы на проезд в аэроэкспрессе до аэропорта и обратно по тарифу «стандарт».

5.4.Не подлежат компенсационным выплатам документы о проезде:

• испорченные, мятые, плохо читаемые;
• не от г. Тюмень (Училище) до одного из мест проведения отпуска (кроме проезда с пересадкой);
• от одного из мест проведения отпуска до другого пункта назначения, а не до г. Тюмень (Училище) (кроме проезда с пересадкой);
• приобретенные за личные денежные средства пассажирские билеты, если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы установленным порядком в билетную кассу или кассу возврата (представляется документ о возврате билетов);
• от пункта отправления до пункта назначения, отличающихся от тех, которые указаны в отпускном билете, или при отсутствии отметок о пребывании в пункте назначения.

Примечание:

1. При оформлении ж/д билетов на проезд кадет Училища в период зимних каникул необходимо использовать льготу, предоставляемую ОАО «РЖД» школьникам, учащимся кадетских и суворовских училищ в осенне-зимний период (скидка в размере 50% от стоимости проезда в дальнем и пригородном сообщении). Скидка предоставляется только на проезд по территории Российской Федерации. При оформлении билета и при посадке в вагон школьники старше 14 лет должны предъявить справку из общеобразовательной школы, а учащиеся кадетских и суворовских военных училищ – удостоверение о праве на льготу. Для выписки билета с учетом школьной скидки нужно при оформлении заказа поставить галочку «школьник» около фамилии пассажира, тогда, как только на экран будет выведена маска билета, стоимость заказа уменьшится;

2. ВПД до места проведения отпуска и обратно, расположенного за пределами территории Российской Федерации, оформляется только в том случае, если там проходят службу родители кадета Училища, при этом к заявлению кадета Училища на оформление ВПД прилагается справка с места службы родителей.

3. Фразы «до 5 лет» и «до 10 лет» следует понимать так: на дату отправления поезда ребенку не исполнилось полных 5 и 10 лет соответственно.